医師になって苦労することの1つに、自分自身のスケジュール管理があると思います。
「今週末はどこの当直だっけ?」
「そういえばこの前●●先生と当直の交換したっけ?」
「今度の学会の抄録の締め切りいつだっけ?」
「学会費の締め切りいつまでだっけ?」
本当に次から次に予定が増えてきて大変な思いを私自身しています。
私のように5箇所以上の病院で勤務を行っているといったドクターの方も多いのではないでしょうか。次の当直はいつだっけといちいちメールをチェックするのは大変だし、何よりスケジュールの漏れは最悪な事態に繋がりかねません。
スケジュール管理の仕方として携帯アプリを使う方も多いと思いますが、私は紙の管理の方が好きなので手帳を使用しております。私自身も昔はアプリを使用していましたが、紙の方が結局管理が楽ではないかと考えております。
スケジュールの優先順位を決めて、1つ1つこなしていき、終わった目標を消していく。これができれば気持ちいですよね!!
今回ご紹介する手帳は
NOLTY ビジネスベーシックダイアリー [ 2021年4月始まり ] PDCA手帳
この手帳を今年の4月から友人の勧めで使用し始めました。とても使いやすくて大満足です。
私の周りでも使用者が続々と現れており、紙のスケジュール帳、実は需要があることに気がつきましたのでご紹介いたします。
オススメポイント
① 月予定を書き込むページと週間予定を書き込むページに別れている。
当直表が開示された時点で、まずはざっと月の予定を書き込みます。その後週間予定のページに勤務について詳細な移動時間や休み時間も含めたスケージュールを書き込めます。週間予定のページは時間も詳細に書き込むことができて非常に便利です。
忘れがちな、オンラインMTG、オンライン講義等の日程等の管理もだいぶうまくできるようになりました。
※副産物として自分がいかに休んでいないかが一目瞭然になるため、自身の体調管理にも目が向くようになりした。
② 目標を書き込むページが豊富にある
Yearly Planに
○月に学会発表
○月に専門医試験
○月までに体重〇〇kg
と書き込むことで、目標の可視化がしやすくなることもオススメポイントです。
週間予定を書き込むページにも余白が多く、週間目標を書き込むことができます。
日曜日の夜にざーと目標を立てて今週どのように働いてどのように事務作業を進めてどのように休養をとるか、可視化すると良いでしょう。
終了した予定や達成した目標を消していくことで自分の成長が目に見えることも精神安定上よいと考えます!!
③ PDCAを使いこなせるとさらに便利
P Plan
D To do list
重要度と緊急度に分けて記載できるようにフォーマット化されております。
例えば大学院の授業料の支払いが来週中であれば重要度高い、緊急度高い項に記載します。
学会発表の準備を来月までに終わらせなければいらないとしたら、論文集めを重要度高い、緊急度低いの項に記載するというように仕事が効率化します。
C check
目標を立てても怠けるのが人間というものでしょう。来週に向けてやり残しをチェックしましょう。
A Action
来週の目標として必要なこと、急にふられた仕事のメモを書いておきましょう。
臨床上の疑問が生じたときに、「●●●について論文検索」と書くことで、自分の知識強化にもつながります。
私自身、本病院での勤務、外勤勤務、当直バイト、副業についてとやることが多岐に渡りすぎてパンクしそうな時にこの手帳に出会いました。
スケジュールの管理と目標の管理ができるようになれば、自分の精神の安定におおきく寄与します。
皆様もぜひ試してみてください。仕事に向き合うことができると共に、自分自身の健康について向き合うことができるようになる素敵な手帳です。
プレゼントにもお勧めです!!
NOLTY ビジネスベーシックダイアリー [ 2021年4月始まり ] PDCA手帳 [ 新社会人向け/新入社員 手帳 [ 手帳/社会人向け (新入社員 会社員) ] (A5 サイズ/ネイビー)
コメント